DONNÉES COLLECTÉES SUR LE SITE WEB

Dans le cadre de l’utilisation du site cliniqueducheveu-croixdor.ch, la Clinique du Cheveu Croix d’Or, société fille de ASLAN Medical SA, collecte des données personnelles limitées, nécessaires à la gestion de vos demandes et à l’amélioration de nos services.

CATÉGORIES DE DONNÉES COLLECTÉES

Nous collectons les données suivantes:



  • Données d’identification: Nom, prénom.
  • Coordonnées: Adresse email, numéro de téléphone, pays et ville.
  • Données de navigation: Type de navigateur, pages visitées, et toute autre donnée collectée via les cookies.
Nous ne collectons aucune adresse postale ni données professionnelles.

Concernant les traitements souhaités, les utilisateurs ont la possibilité d’indiquer leur besoin lors de la prise de contact. Cette information est utilisée uniquement pour organiser les demandes et n’est pas considérée comme une donnée sensible.

MÉTHODES DE COLLECTE

Les données personnelles sont collectées via les moyens suivants:



  • Formulaire de contact et de prise de rendez-vous: recueille le prénom, le nom, l’email, le téléphone, le pays, la ville et le besoin du patient.
  • Formulaire d’inscription à la newsletter: collecte le prénom et l’adresse email pour envoyer des communications marketing ou des offres promotionnelles.
  • Cookies: ces fichiers collectent des données de navigation pour analyser le trafic sur le site et améliorer l’expérience utilisateur (plus de détails dans la section dédiée aux cookies).

COLLECTE DE DONNÉES SENSIBLES

Nous ne collectons pas de données sensibles liées à la santé ou à d’autres aspects protégés par le RGPD ou la nLPD. Les informations sur le traitement souhaité (par exemple, « barbe » ou « sourcils ») sont limitées à une case à cocher et ne contiennent aucun détail médical personnel.

UTILISATION DES DONNÉES COLLECTÉES

Les données collectées via le site cliniqueducheveu-croixdor.ch sont utilisées pour les finalités suivantes:

FINALITÉS DU TRAITEMENT


  • Répondre aux demandes via le formulaire de contact: ces données nous permettent de répondre aux questions ou requêtes envoyées par les utilisateurs.
  • Gérer les prises de rendez-vous: les informations fournies dans le formulaire sont nécessaires pour organiser et confirmer les rendez- vous.
  • Envoyer des newsletters ou des offres promotionnelles: les adresses email collectées sont utilisées pour informer les utilisateurs des actualités, offres spéciales et nouveautés de la clinique.
  • Analyser le trafic du site: les données de navigation, collectées via des cookies, sont utilisées pour améliorer l’expérience utilisateur et optimiser le contenu de notre site.
  • Respecter des obligations légales: certaines données peuvent être conservées ou archivées pour répondre aux exigences réglementaires.

BASES LÉGALES DU TRAITEMENT

Conformément au RGPD et à la nLPD, chaque finalité identifiée repose sur une base légale spécifique:
  • Répondre aux demandes via le formulaire de contact: exécution d’un contrat ou mesure précontractuelle.
  • Gérer les prises de rendez-vous: exécution d’un contrat ou mesure précontractuelle.
  • Envoyer des newsletters ou des offres promotionnelles: consentement explicite de l’utilisateur.
  • Analyser le trafic du site: intérêt légitime d’améliorer les performances du site et l’expérience utilisateur.
  • Respecter des obligations légales: conformité avec les lois applicables.

PARTAGE DES DONNÉES AVEC DES TIERS

Certaines données peuvent être partagées avec des prestataires de services tiers pour garantir le bon fonctionnement du site et des services proposés:


  • Pulse Medica: gestionnaire CRM utilisé pour le suivi des patients.
  • Google Analytics: outil de mesure d'audience et d’analyse du trafic du site.
  • Google Ads: plateforme publicitaire utilisée pour cibler nos campagnes et améliorer leur pertinence.
  • Mailchimp: plateforme publicitaire utilisé pour l'envoi d'emails promotionnels ou marketing (de type newsletter), avec les contacts ayant spécifiquement donné leur consentement.
Aucune donnée n’est transférée hors de la Suisse ou de l’Espace Économique Européen (EEE).

UTILISATION POUR DES CAMPAGNES PUBLICITAIRES

Nous utilisons des cookies de tracking pour améliorer le ciblage de nos campagnes publicitaires:
  • Google Ads: les cookies permettent d’affiner le ciblage des annonces diffusées sur Google en fonction des interactions des utilisateurs avec notre site.

CONSERVATION DES DONNÉES

Nous conservons les données personnelles collectées sur le site cliniqueducheveu-croixdor.ch selon des durées spécifiques, en fonction de leur finalité.

DURÉE DE CONSERVATION PAR FINALITÉ

  • Formulaire de contact/demandes de rendez-vous: les données collectées via le formulaire de contact ou de prise de rendez-vous sont conservées pour une durée indéterminée afin de permettre un suivi optimal des demandes des utilisateurs, en prenant en compte leur historique à la clinique.
  • Newsletter et offres promotionnelles: les adresses email collectées pour l’envoi de newsletters et d’offres promotionnelles sont conservées tant que l’utilisateur reste abonné. Si un utilisateur se désabonne, son adresse email est conservée afin de respecter son choix de ne plus recevoir d’emails marketing. Sur la demande de l’utilisateur à l’adresse hair@cliniquedelacroixdor.ch, son adresse email peut être totalement supprimé de la liste de contact CRM de la clinique.
  • Données de navigation (cookies): les données collectées via les cookies sont conservées pour une durée maximale variable selon les cookies, mais pouvant aller jusqu'à 13 mois, conformément aux pratiques standard.

POLITIQUE DE SUPPRESSION

Actuellement, aucune suppression ou anonymisation automatique des données n’est mise en place après un certain délai. Cependant, nous respectons les droits des utilisateurs et nous engageons à supprimer ou anonymiser leurs données personnelles sur demande explicite (à l’adresse hair@cliniquedelacroixdor.ch), conformément aux réglementations applicables.

DROITS DES UTILISATEURS

Conformément au RGPD et à la nLPD, les utilisateurs de notre site www.cliniqueducheveu-croixdor.ch disposent des droits suivants concernant leurs données personnelles:

DROITS GARANTIS AUX UTILISATEURS

  • Droit d’accès: vous pouvez demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet.
  • Droit de rectification: vous avez le droit de demander la correction ou la mise à jour de vos informations personnelles si elles sont inexactes ou incomplètes.
  • Droit de suppression: vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles, sauf si leur conservation est nécessaire pour respecter des obligations légales.
  • Droit d’opposition: vous pouvez refuser le traitement de vos données pour certaines finalités, notamment pour des communications marketing.
  • Droit de portabilité: vous avez le droit de récupérer vos données personnelles dans un format structuré, lisible par machine, pour les transmettre à un autre service.
  • Droit à la limitation du traitement: vous pouvez demander la suspension temporaire du traitement de vos données, par exemple en cas de litige.

PROCÉDURE POUR EXERCER VOS DROITS

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter:


Nous examinerons votre demande et répondrons dans un délai maximum d’un mois.

DROIT DE RÉCLAMATION AUPRÈS D’UNE AUTORITÉ

Si vous estimez que vos données personnelles ne sont pas traitées conformément à la réglementation, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité compétente:

  • Pour les utilisateurs en Suisse:

Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT)

  1. Adresse: Feldeggweg 1, CH - 3003 Berne, Suisse
  2. Site web: https://www.edoeb.admin.ch/
  3. Email: info@edoeb.admin.ch
  • Pour les utilisateurs dans l’Union Européenne:

Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) (France)

  1. Adresse: 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07
  2. Site web: https://www.cnil.fr/
  3. Téléphone: +33 (0)1 53 73 22 22

OUTILS TIERS ET SERVICES INTÉGRÉS

Pour offrir une expérience utilisateur optimisée et garantir le bon fonctionnement du site, nous utilisons plusieurs outils tiers et services intégrés.

ANALYSE ET STATISTIQUES

Nous utilisons des outils pour analyser le trafic et le comportement des utilisateurs sur notre site:
  • Google Analytics 4: permet de mesurer le trafic et les interactions des visiteurs. Nous avons configuré cet outil pour ne pas collecter les adresses IP, conformément aux exigences du RGPD.
  • Google Search Console et SEMrush: ces outils nous aident à optimiser la visibilité de notre site dans les moteurs de recherche.
  • Google Tag Manager: gère les balises utilisées pour le suivi et les analyses, facilitant ainsi l’intégration des outils analytiques et publicitaires.

MARKETING ET PUBLICITÉ

Nous utilisons votre email, des cookies et des balises pour suivre les interactions des visiteurs et améliorer le ciblage de nos campagnes publicitaires:
  • Google Ads: cet outil nous permet de diffuser des annonces ciblées en fonction des visites et des actions des utilisateurs sur notre site.
  • Mailchimp: cette plateforme publicitaire nous permet de vous envoyer notre newsletter mensuellement, uniquement si vous vous êtes inscrit sur le site.
Aucune donnée personnelle n’est directement partagée avec ces outils. Les informations utilisées pour le ciblage proviennent exclusivement des cookies déposés sur votre appareil.

GESTION DES EMAILS ET CRM

Pour gérer les demandes des utilisateurs et organiser nos communications, nous utilisons:
  • Pulse Medica: cet outil CRM stocke toutes les informations recueillies via le formulaire de contact, incluant le nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, et traitement souhaité.

HÉBERGEMENT ET SÉCURITÉ

Notre site est hébergé par Infomaniak, un fournisseur d’hébergement situé en Suisse. Toutes les données collectées via le site sont stockées sur des serveurs localisés en Suisse, garantissant ainsi leur protection conforme à la nLPD et au RGPD.

COOKIES ET SUIVI DES DONNÉES

Nous utilisons des cookies sur le site cliniqueducheveu-croixdor.ch pour optimiser votre expérience utilisateur et personnaliser les contenus affichés. Vous avez la possibilité de gérer vos préférences concernant l’utilisation des cookies via notre bannière de consentement.

TYPES DE COOKIES UTILISÉS

Les cookies que nous utilisons sont classés en trois catégories:



  • Cookies essentiels: ces cookies sont nécessaires au fonctionnement de notre site et ne peuvent pas être désactivés. Ils permettent, par exemple, la soumission de formulaires ou la navigation sécurisée.
  • Cookies analytiques: ces cookies nous aident à analyser le trafic et à comprendre comment les utilisateurs interagissent avec notre site, grâce à des outils comme Google Analytics 4.
  • Cookies publicitaires: ces cookies sont utilisés pour améliorer le ciblage de nos campagnes publicitaires sur des plateformes comme Google Ads, ainsi que pour effectuer du reciblage publicitaire (retargeting).


Aucun autre type de cookie n’est utilisé sur notre site.

CONSENTEMENT DES UTILISATEURS

Nous respectons les réglementations relatives à la collecte de données (RGPD et nLPD) en demandant le consentement des utilisateurs avant d’activer des cookies non essentiels.

Notre site intègre une bannière de consentement gérée par le prestataire Axeptio, qui vous permet de:
  • Accepter ou refuser les cookies non essentiels.
  • Choisir les catégories de cookies que vous souhaitez activer.
Votre consentement est enregistré et les cookies sont déclenchés uniquement en fonction de vos choix. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment en cliquant sur le lien "Préférences en matière de cookies" dans le pied de page du site.

DURÉE DE VIE DES COOKIES

Les cookies déposés sur votre appareil ont une durée de vie maximale de 13 mois, selon leur type. Une fois expirés, ils sont automatiquement supprimés, sauf si vous modifiez vos préférences ou les supprimez manuellement via votre navigateur.

GESTION DES COOKIES PAR L’UTILISATEUR

Vous pouvez à tout moment revoir ou modifier un choix qui a été effectué sur la bannière de cookies en cliquant sur le lien "Préférences en matière de cookies" dans le pied de page du site. Ce lien vous permet de:
  • Modifier vos choix de consentement.
  • Désactiver les cookies non essentiels précédemment acceptés.

SÉCURITÉ DES DONNÉES

La Clinique du Cheveu Croix d’Or accorde une grande importance à la protection des données personnelles collectées sur son site. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour garantir la confidentialité et l’intégrité de ces données.

MESURES DE SÉCURITÉ MISES EN PLACE

  • Protection des échanges: Toutes les données échangées entre le site et les utilisateurs sont chiffrées grâce à un certificat SSL/TLS, assurant une connexion sécurisée via le protocole HTTPS.
  • Stockage des données: Les données collectées ne sont pas actuellement protégées par des restrictions d’accès ou des mécanismes supplémentaires, mais elles sont hébergées par Infomaniak, un fournisseur suisse réputé pour la fiabilité et la sécurité de ses services.
  • Sauvegardes: Nous ne disposons pas de système de sauvegarde spécifique pour les données collectées via le site.

PROCÉDURE EN CAS DE VIOLATION DE DONNÉES

En cas de violation des données personnelles, nous nous engageons à:
  • Notifier les utilisateurs concernés et les autorités compétentes (par exemple, le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence en Suisse, ou les autorités européennes selon le RGPD) dans un délai maximum de 72 heures après la découverte de la violation.
  • Prendre toutes les mesures nécessaires pour limiter l’impact de cette violation et en informer clairement les personnes concernées.

MODIFICATIONS ET CONTACT

MISE À JOUR DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour à tout moment afin de refléter les évolutions de nos pratiques ou pour respecter les modifications législatives et réglementaires. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page pour rester informé(e) des éventuelles modifications.


Aucune notification spécifique ne sera envoyée en cas de mise à jour. La date de la dernière révision sera indiquée au bas de cette page.

COORDONNÉES POUR TOUTE QUESTION OU DEMANDE

Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité ou si vous souhaitez exercer vos droits concernant vos données personnelles, vous pouvez nous contacter:
Date de dernière révision: 25 février 2025
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